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Aus einer Frage im Chat wird eine Anfrage für dein Team

Fragt jemand nach einem Angebot, einer größeren Menge oder einer Demo, bietet Alpheris ein kurzes Formular an. Der Lead steht sofort in deiner Inbox, und du bekommst eine Mail.

Keine Kreditkarte nötig
NordlichtKI
Wir bräuchten 40 Jacken mit Firmenlogo. Geht das auf Rechnung?
Soll ich ein kurzes Anfrageformular für ein individuelles Angebot öffnen? Dann gebe ich deine Anfrage direkt an unser Team weiter.
Ja, gern.
Kurze Anfrage
NameLea Meyer
E-Mail-Adresse*[email protected]
Telefon
FirmaMeyer Bau GmbH
Anliegen*40 Jacken mit Firmenlogo, Kauf auf Rechnung
Anfrage senden
Anfrage gesendet
Schreib mir deine Frage …
powered by alpheris
Alpheris Lead Desk[Lead] Nordlicht · L-318
Neuer Lead eingegangenNordlicht
QuelleChat
NameLea Meyer
Seitedeinshop.de/firmenkunden
40 Jacken mit Firmenlogo, Kauf auf Rechnung
01

Er erkennt Kaufinteresse am Sinn, nicht am Stichwort

Ob jemand eine Menge anfragt, ein Angebot will oder eine Demo: Alpheris erkennt es am Sinn der Nachricht und bietet das Formular an. Der Kunde entscheidet, ob er es ausfüllt.

Wer eine Supportfrage hat, bekommt eine Antwort. Bewerbungen und Angebote von Dienstleistern verweist er auf deinen Kontaktweg — sie landen nicht bei den Leads.

„Können wir 40 Stück mit unserem Logo bestellen?“
Formular angeboten
„Wo bleibt meine Bestellung #4711?“
Antwort vom Bot
„Ich möchte mich als Verkäuferin bewerben.“
Verweis auf Kontaktweg
02

Dein Team erfährt es sofort

Der Lead steht im Reiter „Leads“ deiner Inbox, mit dem Gespräch dazu. Gleichzeitig geht eine Mail an dich: Name, Kontakt, Seite und Anliegen.

Hat der Besucher schon einmal ein Formular ausgefüllt, sind seine Angaben bereits eingetragen.

Inbox · Leads
LMLea Meyerneu40 Jacken mit Firmenlogo, auf Rechnung10:24
TKTobias K.Angebot für 12 Mützen09:10
Alpheris Lead Desk[Lead] Nordlicht · L-318
Neuer Lead eingegangenNordlicht
QuelleChat
NameLea Meyer
Seitedeinshop.de/firmenkunden
40 Jacken mit Firmenlogo, Kauf auf Rechnung
03

Termin buchen, ohne den Chat zu verlassen

Ein Menüpunkt im Chat kann deine Buchungsseite direkt im Chatfenster öffnen. Der Kunde sucht sich dort eine freie Zeit aus und bucht bei deinem Terminanbieter.

Lässt der Anbieter das Einbetten nicht zu, öffnet sich die Seite in einem neuen Tab.

NordlichtKI
Hallo! Wobei kann ich helfen?
Termin buchenAngebot anfragenVersand
termine.deinshop.deNeuer Tab ↗
Mo 22.Di 23.Mi 24.
09:0010:3014:0011:0015:3016:00
Gebucht bei deinem Terminanbieter
Schreib mir deine Frage …
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04

In drei Schritten startklar

Kein Setup-Call.

  1. 01
    Widget einbinden

    Code-Schnipsel oder Shopify-App. Das Anfrageformular ist sofort dabei.

  2. 02
    Empfänger prüfen

    Die Lead-Mail geht an deine Benachrichtigungs-Adresse. Du kannst sie ändern oder abschalten.

  3. 03
    Terminseite hinterlegen

    Wenn du willst: ein Menüpunkt, der deine Buchungsseite im Chat öffnet.

05

Was du über Leads aus dem Chat wissen solltest

Welche Angaben fragt das Formular ab?

Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Firma und das Anliegen. Pflicht sind nur E-Mail-Adresse und Anliegen.

Werden Leads automatisch an bestimmte Mitarbeiter verteilt?

Heute nicht. Jeder Lead steht im Reiter „Leads“ der Inbox, und die Mail geht an die Adresse, die du einstellst. Die automatische Verteilung nach Fähigkeit und Auslastung gilt für Gespräche, die ans Team übergeben werden.

Kann ich Leads an mein CRM schicken?

Eine direkte Anbindung an HubSpot, Pipedrive oder Salesforce gibt es noch nicht.

Was passiert mit Bewerbungen oder Werbung von Dienstleistern?

Die zählen nicht als Lead. Alpheris verweist freundlich auf deinen Kontaktweg.

Geht die Terminbuchung mit Calendly?

Du kannst jede Buchungsseite mit https-Adresse hinterlegen. Ob sie sich im Chat einbetten lässt, entscheidet der Anbieter; sonst öffnet sie sich in einem neuen Tab.

06

Kein Kaufinteresse geht mehr unter

Widget einbinden, Leads in der Inbox sehen und sofort per Mail davon erfahren.

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