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KI-E-Mail-Assistent für Outlook, der nur sendet, was er belegen kann
Verbinde dein Outlook- oder Microsoft-365-Postfach, und der Assistent beantwortet Kundenmails aus deiner Website, deiner Wissensbasis und echten Shopify-Daten. Schaltest du den Autopilot ein, sendet er selbst — aber erst, wenn eine Antwort über 20 Prüfungen besteht. Alles andere wird ein Entwurf für dein Team.
Sicher fühlen reicht nicht — er muss es belegen
Bevor der Autopilot selbst sendet, muss eine Antwort über 20 Prüfungen bestehen: jede Aussage belegt, jede Frage beantwortet, unabhängige Prüfer einig, Bestellfragen nur mit live abgefragten Shopify-Daten.
Fällt eine einzige durch, geht nichts raus. Dann liegt ein Entwurf für dein Team bereit — mit dem Grund.
Jeder Satz hat eine Quelle
Der Agent antwortet nur aus deinem Wissen: deiner Website, deiner Wissensbasis und bei verbundenem Shopify echten Bestell- und Produktdaten. Du siehst zu jedem Entwurf, woher jede Aussage stammt.
Gelesen für diesen Entwurf
Du bestimmst das Tempo — pro Postfach
Der Agent übernimmt nicht auf einen Schlag. Er liest mit, dann schlägt er vor. Den Autopilot schaltest du je Postfach ein, wenn du so weit bist — und wieder aus, wann immer du willst.
Er lernt im Hintergrund aus deinen gelösten Tickets.
Sendet nichtsFertige, geprüfte Entwürfe. Du liest drüber und sendest.
Du sendest per KlickEr sendet selbst — nur, was alle Prüfungen besteht.
Je Postfach eingeschaltetEr lernt aus deinen Tickets — pseudonymisiert
Jedes Ticket, das dein Team schließt, macht ihn besser. Vorher werden Namen, E-Mail-Adressen, IBAN und Telefonnummern automatisch entfernt.
Das Gelernte bleibt bei dir und wird nicht mit anderen geteilt.
In drei Schritten zum Autopilot
Kein Setup-Call, kein Code.
- 01Postfach verbinden
Outlook bzw. Microsoft 365 oder ein beliebiges Postfach per IMAP — direkt in die Team-Inbox.
- 02Mit Vorschlägen starten
Alpheris liest deine Website, nutzt deine Wissensbasis und legt geprüfte Entwürfe bereit.
- 03Autopilot einschalten
Je Postfach, wenn du so weit bist. Ab dann geht selbst raus, was alle Prüfungen besteht.
Was du über den Autopilot wissen solltest
Was prüft der Autopilot, bevor er sendet?
Über 20 Punkte. Unter anderem: Jede Aussage hat eine Quelle, jede Frage ist beantwortet, unabhängige Prüfer sind sich einig, Bestellfragen nur mit live abgefragten Shopify-Daten, kein Versprechen, kein Platzhalter — und gesendet wird genau der Text, der geprüft wurde. Fällt ein Punkt durch, wird es ein Entwurf.
Was geht nie automatisch raus?
Beschwerden und heikle Anliegen, Mails mit Angriffen auf die KI und Antworten mit Versprechen. Fällt die KI aus, sendet er gar nichts, bis sie wieder läuft.
Sendet er sofort selbst?
Nur, wenn du den Autopilot für ein Postfach einschaltest. Vorher liest er mit oder schlägt vor, und du sendest.
Funktioniert das mit Outlook und Microsoft 365?
Ja. Du meldest dich einmal mit deinem Microsoft-Konto an und gibst den Zugriff frei; auch freigegebene Postfächer gehen, und Gmail oder IMAP verbindest du genauso. Welche Berechtigungen Alpheris nutzt, steht offen auf unserer Datenschutzseite. Trennst du das Postfach, löschen wir den Zugang sofort.
Antwortet er auf Abwesenheitsnotizen oder Werbung?
Nein. Automatische Mails und Werbung sortiert er aus — so entsteht kein Mail-Pingpong. Und jede Mail wird genau einmal beantwortet.
Schalte den Autopilot ein, wenn du bereit bist
Verbinden, mit geprüften Vorschlägen starten — und selbst senden lassen, was er belegen kann.